Conformidade em TI para Indústrias Reguladas Serviços de Consultoria

Operar em um ambiente regulado significa que sua tecnologia deve atender a um conjunto de requisitos externos, não apenas às suas preferências internas. O trabalho é contínuo: você deve demonstrar que seus controles, registros e decisões de acesso resistem a revisões e manter essa validade ao longo do tempo.

O que isso envolve

• Controles documentados: as medidas de segurança e privacidade aplicadas, descritas de forma que auditor ou a contraparte possam verificar.
• Registros e trilhas de auditoria: quem fez o quê, quando e a o que teve acesso. A trilha é a evidência, e ela precisa existir e ser legível.
• Gestão de acesso: quem pode acessar o quê, concedido por uma justificativa, revisado e revogado quando o encerramento da função.
• Regras de tratamento de dados: retenção, localização, exclusão e as condições de transferência que se aplicam aos dados que você detém.

Como isso se manifesta no dia a dia

• Dossiês de fornecedores: cada provedor que lida com seus dados faz parte do cenário. Seus termos, sub-processadores e regiões são todos relevantes.
• Admissão e desligamento: a conta aberta para um novo funcionário e a fechada quando ele sai. As falhas costumam ocorrer nas extremidades, não no sistema principal.
• Ciclos de revisão: a reavaliação periódica de controles e acessos que mantém a postura atualizada conforme o ambiente muda.

O que as organizações devem considerar

• Escopo da regulamentação: o que exatamente se aplica, a quais dados e em quais circunstâncias. O requisito define o padrão; o esforço define o custo.
• Evidenciar versus prometer: uma política escrita é um compromisso. Um log que demonstra sua execução é uma evidência. Auditores verificam a segunda opção.
• Disciplina nas mudanças: a maioria das lacunas surge após uma mudança. Um novo fornecedor, uma nova ferramenta, uma reestruturação. O controle que funcionava ontem é aquele que deve ser reavaliado hoje.

Como a NobleConsul pode ajudar

Quando relevante, a NobleConsul pode auxiliar a mapear quais requisitos se aplicam à sua configuração, a lacuna entre o que está em vigor e o que é exigido, e como preencher essas lacunas, como possíveis atividades de consultoria.